Quy trình 7 bước tổ chức du lịch team building cho công ty

Du lịch team building hay còn được gọi là Company Trip là một hình thức khá phổ biến trong những năm gần đây. Thay vì chương trình du lịch truyền thống thông thường, các doanh nghiệp dần chuyển qua hình thức kết hợp thêm với các hoạt động ngoài lề để tăng thêm giá trị và hiệu quả cho chương trình. Vậy du lịch team building là gì?

Du lịch team building là gì?

Du lịch team building là loại hình du lịch nghỉ dưỡng kết hợp với các hoạt động vui chơi tập thể nhằm gắn kết các thành viên với nhau, tạo không gian mới mẻ và sôi động, với thật nhiều khoảnh khắc thú vị trong chuyến đi của bản thân tập thể đó.

Tầm quan trọng của du lịch team building đối với doanh nghiệp

Việc tổ chức Company Trip trong một chuyến du lịch có kết hợp với các hoạt động tập thể sẽ đem lại lợi ích rất lớn đối với một doanh nghiệp.

• Gắn kết, tạo tinh thần đoàn kết:

Tổ chức team building thường sử dụng rất nhiều các hoạt động đề cao tinh thần đoàn kết, sự khéo léo trong vấn đề làm việc nhóm, vì vậy nó giúp ích khá lớn cho một doanh nghiệp có nhu cầu cải thiện tinh thần đồng đội cho các nhân viên.

• Hiệu quả công việc tăng cao:

Sau những giờ làm việc căng thẳng, việc kết hợp với team building hay các hoạt động giải trí tạo không gian thoải mái giúp giải tỏa stress cho nhân viên là một việc vô cùng cần thiết.

Tinh thần thoải mái sẽ giúp nhân viên có năng lượng mới tích cực hơn và chất lượng công việc được đẩy lên rõ rệt. Vì vậy những chuyến du lịch kết hợp team building được sử dụng là một sự lựa chọn hợp lý.

• Tăng sự tương tác

Trong một doanh nghiệp thường được chia ra nhiều bộ phận chuyên môn và làm việc riêng biệt vì vậy khả năng tương tác và trao đổi giữa các nhân viên ở các bộ phận với nhau thường khá hạn chế.

Để thay đổi điều này, các doanh nghiệp thường tổ chức các chuyến du lịch kết hợp các hoạt động team building với những trò chơi tạo sự liên kết giữa các thành viên.

Quy trình 7 bước để tổ chức du lịch team building

Để tổ chức được một chương trình tour & team building đúng nghĩa, mang lại nhiều giá trị cho người tham gia, người tổ chức cần có đầy đủ kỹ năng, kinh nghiệm để có thể điều phối và thực hiện chương trình. Ngoài ra, cần hiểu được về quy trình và cách thức tổ chức để đảm bảo đủ cho một chương trình thành công.

Dưới đây là quy trình tổ chức du lịch kết hợp xây dựng đội ngũ tham khảo:

Bước 1: Chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức là yếu tố quan trọng nhất trong bất cứ sự kiện nào. Bạn nên xác định thời lượng cho chương trình là 1, 2 hay 3 ngày để lựa chọn địa điểm cho phù hợp nhu cầu.

Một số gợi ý về địa điểm tổ chức  tại TP HCM cho các bạn lựa chọn:

• Khu du lịch Bò Cạp Vàng (Đồng Nai)
• Khu du lịch Tre Việt (Đồng Nai)
• Khu du lịch Suối Mơ (Đồng Nai)
• Khu du lịch Madagui (Lâm Đồng)
• Biển Hồ Cốc, Hồ Tràm, Long Hải (Vũng Tàu)
• Biển Nha Trang
• Biển Đà Nẵng
• Biển Phú Quốc
• Đà Lạt
• …

Lưu ý khi chọn địa điểm, bạn cần biết kinh phí dự kiến để lựa chọn điểm cho phù hợp, ngoài ra nên khảo sát ý kiến của nhân viên để tạo được sự đồng thuận.

Xem thêm: Tổng hợp các địa điểm tổ chức team building Tại đây

Bước 2: Khảo sát địa điểm

Bước khảo sát địa điểm sẽ thực sự cần thiết với các đơn vị lần đầu tổ chức hoặc chưa có ai đã đến địa điểm. Việc tìm hiểu qua về địa điểm sẽ giúp bạn biết được về dịch vụ, địa hình, và khu vực chơi team để dễ dàng sắp xếp vị trí và lên kịch bản team phù hợp.

Ngoài ra, việc khảo sát trước địa điểm cũng giúp bạn chọn được các dịch vụ bổ sung như nhà hàng, khách sạn, vui chơi giải trí,…

Bước 3: Chọn ngày tổ chức

Ngày tổ chức cũng rất quan trọng, nhất là với các doanh nghiệp. Bạn cần biết thời điểm nào là phù hợp nhất, tránh ảnh hưởng tới các công việc, hoạt động của công ty. Thời điểm phù hợp nhất cho chuyến du lịch team building vào trước trong và sau mùa hè. Tránh mùa đông và mùa xuân là 2 thời điểm nhạy cảm, doanh nghiệp bận rộn nhất.

Bước 4: Đặt dịch vụ

Sau khi đã có địa điểm và ngày tổ chức cụ thể, việc tiếp theo cần làm là nhanh chóng đặt dịch vụ. Bao gồm: khách sạn, nhà hàng, sân chơi team, xe vận chuyển,…Nhất là vào một số mùa cao điểm như mùa hè từ tháng 4 đế tháng 8, nếu không đặt dịch vụ trước rất dễ dẫn đến tình trạng cháy dịch vụ, làm thay đổi kế hoạch sẽ khiến công tác tổ chức càng khó khăn hơn.

Việc đặt dịch vụ sớm cũng giúp tiết kiệm được chi phí và chủ động trong công tác chuẩn bị.

Bước 5: Lên kịch bản du lịch team building

Kịch bản du lịch team building là yếu tố quan trọng nhất trong chương trình team. Chương trình có hay, hấp dẫn, ấn tượng và giá trị hay không phụ thuộc hoàn toàn vào phần kịch bản. Bạn có thể tham khảo trên các nguồn thông tin, xây dựng nên một kịch bản phù hợp với yêu cầu chương trình.

Việc lên được một kịch bản hay và phù hợp cần nhiều kinh nghiệm và nghiệp vụ. Bạn có thể tham khảo hoặc liên hệ các công ty tổ chức team building chuyên nghiệp hỗ trợ.

Tham khảo: Kịch bản tổ chức team building hấp dẫn nhất

Bước 6: Chuẩn bị đạo cụ

Hầu hết các game team building đều có đạo cụ. Đạo cụ sẽ đi kèm với trò chơi và được cung cấp cho các đội chơi để hoàn thành thử thách. Khi đã có kịch bản, hãy liệt kê ra rất cả những thứ cần có như: backdrop, âm thanh, sân khấu, áo chơi team building, đạo cụ từng trò chơi và đừng quên phân công nhiệm vụ để dễ quản lý và tăng tiến độ công việc.

Bước 7: Tiến hành tổ chức

Quá trình tổ chức cần sự kết hợp ăn ý của ekip tổ chức. Nên phân chia công việc rõ ràng và đừng quên dự trù phát sinh để tránh những rủi ro không đáng có.

Để đảm bảo một sự kiện du lịch team building của công ty được diễn ra thành công và mang lại nhiều ý nghĩa, giá trị cho người tham gia, người tổ chức cần đảm bảo thực hiện đủ và chỉn chu cả 7 bước trong quy trình trên.

Sẽ khá khó khăn và vất vả cho những đơn vị lần đầu tự tổ chức cho doanh nghiệp mình. Bạn nên chọn cho mình một công ty tổ chức chuyên nghiệp, có đủ kinh nghiệm và nghiệp vụ để xây dựng ý tưởng, kịch bản và chuẩn bị ekip cho phù hợp.

Một trong những đơn vị hàng đầu trong tổ chức du lịch team building tại TP HCM bạn có thể tham khảo là Saigon Team Building.

Lý do Saigon Team building là lựa chọn tốt nhất cho bạn:

• Chúng tôi có kinh nghiệp hơn 10 năm trong lĩnh vực du lịch và team building cho khối doanh nghiệp.
• Chúng tôi có ekip chuyên nghiệp, được đào tạo theo tiêu chuẩn chung của công ty, luôn đặt khách hàng lên trên hết.
• Chúng tôi có hệ thống đối tác chất lượng hàng đầu về dịch vụ, khách sạn, nhà hàng,…tại mỗi địa điểm.
• Chúng tôi có hệ thống địa điểm phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng và luôn update dịch vụ.
• Đội ngũ tư vấn viên kinh nghiệm, tư vấn nhiệt tình và đưa cho khách hàng các phương án tốt nhất
• Mỗi chương trình du lịch team building của Saigon Team building tổ chức có giá chỉ từ 10.000.000 đồng.

Nếu quý khách đang có nhu cầu cho chương trình du lịch team building sắp tới của mình, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ: