Tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng tại Thành phố Hồ Chí Minh

Hội nghị khách hàng là một sự kiện với quy mô lớn luôn được chào đón của những doanh nghiệp lớn. Với mục đích gắn kết khách hàng cùng tạo thương hiệu, nhiều doanh nghiệp sẵn sàng chi ra những khoản tiền lớn để tổ chức một hội nghị khách hàng thật hoành tráng và ấn tượng. Vậy sự kiện này như thế nào? Saigon teambuilding – Công ty tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng chuyên nghiệp tại TP.Hồ Chí Minh sẽ chia sẻ với các bạn những vấn đề cơ bản về sự kiện này.

Hội nghị khách hàng là gì?

Hội nghị khách hàng là một sự kiện do doanh nghiệp tổ chức nhằm mục đích đối thoại, liên kết hoặc thăm dò ý kiến khách hàng. Qua đó duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại, thu hút khách hàng tiềm năng từ đó tạo doanh thu cũng như sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Hội nghị khách hàng như một buổi gặp gỡ giao lưu với những khách hàng cũ của doanh nghiệp, đồng thời tạo mối quan hệ với khách hàng mới nhằm kích cầu đối tác. Do đó, hội nghị khách hàng luôn đóng một vai trò rất quan trọng và luôn được doanh nghiệp chào đón.

Tại sao phải tổ chức hội nghị khách hàng?

Hội nghị khách hàng mang một ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp, luôn được đầu tư và tổ chức khá quy mô. Sự kiện này thường được tổ chức tại những nhà hàng sang trọng với sự xuất hiện của giới truyền thông. Vậy tại sao phải tổ chức hội nghị khách hàng?

• Hội nghị khách hàng là dịp doanh nghiệp chiêu đãi khách hàng, những đại lý phân phối sản phẩm của mình với lời hứa và cam kết hợp tác lâu dài.
• Đây như một động thái giữ khách khỏi những đối thủ cạnh tranh của mình.
• Là cơ hội cho doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, văn hóa của doanh nghiệp.
• Tổ chức hội nghị khách hàng để phủ sóng rộng rãi thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp.
• Tổ chức hội nghị khách hàng để thu hút thêm những khách hàng tiềm năng mới lựa chọn doanh nghiệp mình.

Với 5 lý do trên, việc đầu tư một sự kiện quy mô, hoành tráng không bao giờ là lỗ. Điều quan trọng là bạn biết đầu tư đúng chỗ, giao việc cho đúng người thì hiệu quả mới đạt được theo đúng ý nghĩa và mục đích của chương trình

Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng

Về cơ bản, một buổi hội nghị khách hàng có quy trình gần tương tự với sự kiện giới thiệu sản phẩm hay khai trương, nhưng một điểm khác là mục đích cũng như nội dung của sự kiện là hướng tới việc tri ân khách hàng và tăng tính hình ảnh cho thương hiệu, sản phẩm của mình.

Với một sự kiện hội nghị khách hàng thông thường sẽ bao gồm những bước tiến hành sau:

• PG đón tiếp khách mời tại các địa điểm:

• PG đón khách tại cửa ra vào
• PG tại quầy lễ tân cài hoa cho khách và gửi khách tập san của doanh nghiệp
• PG hướng dẫn chỗ ngồi và phục vụ nước cho khách
• PG tại bàn VIP và khu vực sân khấu.

• Văn nghệ chào mừng

• MC chào đón khách mời, giới thiệu đại biểu và tuyên bố lý do của hội nghị
• Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu và khai mạc hội nghị

• Chiếu phim truyền hình về doanh nghiệp cùng thời gian hoạt động vừa qua
• Triển lãm văn hóa doanh nghiệp thông qua các sản phẩm đặc thù hoặc qua dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp.
• Game show: bố thăm trúng thưởng, quay xổ số, trả lời câu hỏi nhận quà
• Tiệc chiêu đãi
• Đại diện doanh nghiệp cảm ơn và bế mạc hội nghị

Tùy từng quy mô của buổi hội nghị khách hàng mà doanh nghiệp có thể thêm hoặc cắt bớt những phần không quan trọng. Tuy nhiên, bạn nên đảm bảo được tất cả các bước quy trình trên để đảm bảo thành công hiệu quả nhất của sự kiện.

Công ty tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp tại TP.Hồ Chí Minh

Một sự kiện hội nghị khách hàng mang lại những hiệu quả rất thiết thực và ảnh hưởng đến quá trình phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tổ chức thế nào để đạt được những mục tiêu đó mới là điều quan trọng.

Đôi lúc, các doanh nghiệp vì muốn tiết kiệm chi phí mà tự cử ra người tổ chức sự kiện cho mình mà không biết rằng rủi ro sẽ rất cao. Lựa chọn một đơn vị tổ chức chuyên  nghiệp mà chi phí lại phải chăng mới là cách hữu hiệu nhất cho bạn có một sự kiện thành công và hiệu quả.

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Saigon teambuilding sẽ giúp bạn điều đó. Với hơn 7 năm kinh nghiệm cùng hơn 1000 sự kiện lớn nhỏ, chúng tôi tự hào là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.Hồ Chí Minh luôn tạo niềm tin cho khách hàng không chỉ hài lòng về một sự kiện thành công mà còn hài lòng về thái độ nhân viên thiên thiện, chuyên nghiệp, nhiệt tình và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách trong mọi tình huống.

Chúng tôi không chỉ tổ chức chương trình với thành công trước mắt mà còn mong muốn mỗi chương trình đó sẽ đóng góp vào sự phát triển sau này của doanh nghiệp, mang lại lợi ích lâu dài.

Hơn thế, Saigon teambuilding luôn tính toán chi phí sao cho tiết kiệm tối đa nhất. Chúng tôi cam kết giá cả luôn phải chăng mà chất lượng dịch vụ không thay đổi.

Hãy lựa chọn dịch vụ của Saigon teambuilding, bạn sẽ có một sự kiện hội nghị khách hàng thành công, hiệu quả và bứt phá doanh số cho năm mới nhất.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Sài Gòn team building

Địa chỉ: 45 Vườn Lài, Phú Thọ Hoà, Tân Phú, Hồ Chí Minh

Tel : (04) 3 926 43 63

Hotline Miền Nam : 0939 359 286

Hotline Miền Bắc: 090 320 9712

Email: [email protected]