Chuẩn bị những gì cho tiệc Trung thu

Chuẩn bị cho tiệc Trung thu không khó như tổ chức khai trương hay tổ chức tiệc tất niên. Tuy nhiên, một buổi tiệc thật ý nghĩa và quan trọng là đem lại sự hứng thú, niềm vui cho các bạn nhỏ thì không phải dễ. Dưới đây, Sài Gòn team building chia sẻ với các bạn 5 thứ cần chuẩn bị trước khi tổ chức tiệc trung thu, giúp bạn có một chương trình thật rộn ràng và ý nghĩa cho những bạn nhỏ đáng yêu của mình nhé.

 

Kịch bản chương trình

 

Kịch bản là thứ không thể thiếu trong bất kỳ chương trình nào. Một bản kịch bản cụ thể và chi tiết chính là bước đầu cho một sự kiện thành công. Tổ chức tết Trung thu chuyên nghiệp cũng cần một kịch bản chuyên nghiệp. Kịch bản cần có đầy đủ những bước tiến hành từ khâu chuẩn bị đến khâu thuê đạo cụ và khâu tổ chức.

 

tiệc trung thu

 

Mỗi công việc cần được liệt kê rõ ràng và chi tiết, kèm người thực hiện và time line cụ thể. Điều này được gọi là phân công công việc rất quan trọng để đảm bảo một sự kiện được diễn ra đúng tiến độ.

Ngoài ra, kịch bản của bạn cũng cần liệt kê các phần chương trình dự kiến tổ chức trong chương trình như: hội chợ, văn nghệ, ảo thuật, trò chơi,…

 

Khách mời

 

Khách mời của tiệc Trung thu chủ yếu là các bạn nhỏ trong khu vực bạn tổ chức và có kèm theo phụ huynh các bé. Với cách tổ chức thông thường thì ban tổ chức sẽ thông báo tới phụ huynh các bé và có trách nhiệm đưa các bé tới tham gia chương trình. Nhưng gợi ý cho các bạn là hãy gửi thiệp dự tiệc tới các bé, đây là cách giúp các bé hào hứng hơn, hiểu được tầm quan trọng của bản thân trong bữa tiệc.

 

tiệc trung thu

 

Ngoài ra, việc bạn dự trù được số lượng các bé cùng bố mẹ tham gia để có sự chuẩn bị tốt nhất là rất cần thiết.

 

MC chương trình trung thu

 

MC là linh hồn của mọi sự kiện. Đối với Đêm hội trăng rằm, MC đặc biệt hơn chính là hóa thân của chú Cuội và chị Hằng. Đây là 2 nhân vật rất quen thuộc mà bạn nhỏ nào cũng biết, việc sử dụng MC hóa than vào nhân vật cổ tích sẽ đem lại sự thích thú cho hầu hết khán giả của chương trình, các bạn nhỏ cũng hào hứng tương tác với chương trình hơn.

 

to chuc trung thu

 

Ngoài MC, chú Cuội và chị Hằng còn có nhiệm vụ hoạt náo, tổ chức trò chơi, kể chuyện hay phát quà cho các bạn nhỏ. Có thể nói, MC sẽ đóng vai trò chủ chốt đem lại chương trình thành công cho đêm hội Trăng rằm của các bạn nhỏ.

 

Trang trí sân khấu

 

tiệc trung thu

 

Tiệc trung thu cần trang trí rất nhiều và khá công phu. Việc giúp các bạn nhỏ vui hào hứng sẽ giúp cho ngày hội của các bé thêm ý nghĩa và ấn tượng hơn. Bạn có thể trang trí không gian tổ chức với những vận dụng rất dễ kiếm như: đèn lồng, bóng bay, ruy băng và đèn điện cũng đem lại hiệu ứng lớn cho không gian.

Sử dụng bao nhiêu đèn lồng, bao nhiêu bóng bay,…cũng cần được cân nhắc kỹ tránh việc lãng phí không cần thiết. Ngoài ra, bạn có thể thuê mascot với các nhân vật ngộ nghĩnh để làm tăng phần hấp dẫn cho chương trình nhé.

 

tiệc trung thu

 

Quà trung thu

 

Quà trung thu không thể thiếu đúng không nào. Bạn cần chuẩn bị 2 đơn vị quà như sau:

  • Một dành cho tất cả các bạn nhỏ có mặt tại bữa tiệc. Để đảm bảo không bạn nào được thiếu, bạn hãy chuẩn bị theo số lượng các bé đã lên danh sách trước và chuẩn bị dư thêm một chút nhé.
  • Một đơn vị nữa để dành cho những bạn nhỏ tương tác với chương trình như tham gia trò chơi, góp vui văn nghệ, giải câu đố,…

Quà cho các bé khá đơn giản như: sách, truyện, bút, bánh, kẹo, thú bông,…Với các bé, chỉ cần một phần quà được bọc đẹp là các bé sẽ cảm thấy rất hạnh phúc rồi bạn nhé.

qua trung thu

 

Tiệc

 

Đối với các bạn nhỏ, tiệc không cần chuẩn bị quá cầu kỳ. Bởi với đặc điểm của trẻ nhỏ, các bé sẽ luôn thích thú vào lúc bắt đầu và sau đó sẽ bị thu hút bởi những điều thú vị khác. Tiệc trung thu cũng thế, bạn không nên bày biện quá nhiều đồ ăn mà chỉ nên tập trung vào những món mà đa phần các bạn nhỏ đều thích như kem, bánh dẻo, hoa quả,…

 

tiệc trung thu

 

Ngoài ra, nếu chương trình trung thu của bạn được đầu tư về phần kinh phí thì có thể nghĩ tới tiệc buffet nhé. Cũng khá thú vị đấy.

Chuẩn bị một chương trình luôn là khâu quan trọng nhất và bạn cần chu đáo tỉ mỉ để đảm bảo chương trình không bị thiếu mục nào. Với 5 điều cần chuẩn bị trên, Sài Gòn team building đảm bảo với bạn một đêm Trung thu thật ấn tượng và ý nghĩa.

Nếu quý khách hàng có nhu cầu tổ chức Tết trung thu chuyên nghiệp hay những dịch vụ liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

 

Sài Gòn team building

Địa chỉ: 45 Vườn Lài, Phú Thọ Hoà, Tân Phú, Hồ Chí Minh

Tel : (04) 3 926 43 63

Hotline Miền Nam : 0939 359 286

Hotline Miền Bắc: 090 320 9712

Email: sales@saigonteambuilding.net

Chuẩn bị những gì cho tiệc Trung thu