Cẩm nang tổ chức tiệc tất niên, gala cuối năm từ A đến Z

Tổ chức tiệc tất niên, Gala cuối năm là một trong những sự kiện quan trọng không thể thiếu của mỗi tập thể, doanh nghiệp. Tiệc tất niên là dịp để toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty cùng nhìn lại những thành quả, những cống hiến cũng như những hi sinh nỗ lực của nhau trong suốt 1 năm qua. Bên cạnh đó cũng là dịp để tri ân những cống hiến đó.

Tuy nhiên, nhiều đơn vị khi tổ chức các sự kiện cho doanh nghiệp mình lại thường đi theo motip cũ không có sự sáng tạo khiến nhàm chán cho cả khách mời và nhân viên. Vậy tổ chức tiệc tất niên, Gala cuối năm như thế nào để bữa tiệc này vừa có thể hoàn thành tốt nhất những mục tiêu được đặt ra vừa đem lại sự hào hứng, ấn tượng cho các thành viên tham gia? Sài Gòn team building xin gửi đến các bạn cẩm năng tổ chức tiệc tất niên được tổng hợp từ những kinh nghiệm tổ chức dưới đây.

Tiệc tất niên là gì?

Tất niên là một từ Hán Việt: Tất là kết thúc, niên là năm và tất niên được hiểu là kết thúc một năm. Tiệc tất niên thường được tổ chức vào những ngày cuối cùng của năm với ý nghĩa tổng kết những hoạt động đã qua của một doanh nghiệp, công ty, đoàn thể, hay là buổi tiệc xum họp của gia đình họ hàng.

Tiệc tất niên có ý nghĩa rất quan trọng, không chỉ đơn giản là một buổi liên hoan mà thông qua tiệc tất niên, các cá nhân sẽ cùng ngồi lại với nhau, chia sẻ những thành công, những niềm vui hay những gì chưa đạt được trong năm cũ. Các doanh nghiệp, công ty sẽ cùng tổng kết những thành tựu đạt được, rút kinh nghiệm với những sai sót, vinh danh những cá nhân xuất sắc, tạo tiền đề cho một năm mới phát triển hơn.

Chọn chủ đề và concept riêng cho chương trình của bạn

Thông thường, một chương trình tất niên thường sẽ gồm phần báo cáo và vinh danh. Người tham gia không cần đọc kịch bản cũng có thể biết được chương trình sẽ diễn ra như thế nào. Việc của bạn chính là thay đổi concept đó bằng những ý tưởng độc đáo mới đem lại sự hào hứng mong chờ cho từng thành viên tham gia với đúng nghĩa là một bữa tiệc được chờ đợi nhất năm. 

Một số chủ đề gợi ý cho bạn như: cả công ty sẽ như một con thuyền đang trên đường đi tới thành công và bữa tiệc là một buổi hóa trang cho toàn thể nhân viên, hay một buổi hóa trang về chủ đề đường leo núi lên đỉnh vinh quang. Đây đều là những ý tưởng thú vị giúp lên tinh thần cho nhân viên rất cao.

Lựa chọn cách thức tổ chức hợp lý

Với một buổi tiếc tất niên gala dinner cuối năm, có rất nhiều cách thức để tổ chức. Khi bạn lên kế hoạch cho chương trình của mình, bạn cần biết bữa tiệc tổng kết cuối năm của bạn phù hợp với cách thức tổ chức nào, từ đó lựa chọn sao cho hợp lý.

Một bữa tiệc tất niên hoành tráng không nhất thiết phải tổ chức quy mô tại những nhà hàng sang trọng hay với bảng thực đơn đắt tiền. Một bữa tiệc ấm cúng ngay tại công ty hay tiệc buffet ngoài trời với những trò chơi team building gắn kết vui nhộn sẽ là lựa chọn rất đáng lưu ý. Bạn cần hiểu doanh nghiệp bạn cần gì từ chương trình, chi phí bao nhiêu để lựa chọn cách tổ chức hợp lý và vui vẻ nhất nhé.

Lên kịch bản tổ chức ấn tượng

Cũng giống như tổ chức sự kiện khai trương hay tổ chức hội nghị, hội thảo cho doanh nghiệp đều cần có một kịch bản tổ chức chi tiết và cụ thể. Với mục đích chính là tổng kết các hoạt động trong năm qua cũng như tri ân những nỗ lực của nhân viên, một buổi tiệc tất niên sẽ được tổ chức với kịch bản cơ bản sau:

• Văn nghệ khai mạc chương trình
• Phần tổng kết của đại diện doanh nghiệp
• Trao thưởng cho những cá nhân xuất sắc
• Phần khai tiệc
• Những trò chơi vui nhộn
• Phần bế mạc.

Với kịch bản chung như thế, tùy vào mục tiêu tổ chức cũng như kinh nghiệm mà mỗi đơn vị lực chọn những hoạt động diễn ra trong bữa tiệc của mình. Một lời khuyên cho các doanh nghiệp là hãy tạo ra một cuộc thi năng khiếu giữa các phòng ban như thời trang, hài kịch, ca hát, nhảy, múa,…kết hợp với các trò chơi vui nhộn sẽ đem lại không khí hào hứng và đáng nhớ cho chương trình.

Lựa chọn một địa điểm thông minh

Một địa điểm thông minh là một địa điểm có sức chứa vừa đủ so với số lượng người tham gia và quan trọng là tiện lợi về mặt giao thông. Bạn không thể có một chương trình thành công nếu đó là một không gian quá rộng hay quá chật.

Bạn có thể nghĩ đến những resort quanh khu vực Sài Gòn hay Hà Nội với cách bài trí hiện đại và quan trọng là đảm bảo đủ điều kiện về âm thanh ánh sáng tổ chức cho bạn.

Xem thêm : Tổ chức tiệc tất niên ở đâu ? 

Thêm vào đó, một số địa điểm tổ chức cũng khá thú vị và hiệu quả như:

• Các trung tâm tổ chức sự kiện trong nội thành.
• Các điểm du lịch ngắn ngày có thể kết hợp giữa tham quan, team building và tổ chức tiệc gala cuối năm.
• Các khu resort hiện đại, tiện nghi

Một lưu ý cho các bạn cần để ý là hãy dự trù kinh phí thật chi tiết để lựa chọn một địa điểm phù hợp nhé.

Trang trí hội trường ấm cúng

Tiệc tất niên rất cần một không gian ấm cúng để mọi người có thể thoải mái chia sẻ cũng như bày tỏ những cảm xúc, nỗi niềm sau một năm đầy vất vả. Do đó, bạn nên thiết kế một không gian gọn gàng, được trang trí những với những vận dụng thân thuộc như bóng bay, lì xì, banner, backgrop, hoa, nến,…Đây đều là những vận dụng quá đỗi quen thuộc, nhưng tại mỗi sự kiện, nếu biết cách biến hóa sao cho phù hợp, nhẹ nhàng không quá hoa trương thì đều đem lại những hiệu quả rất tích cực.

Lên thực đơn hấp  dẫn

Tiệc tất niên không thể thiếu một thực đơn cho bữa tiệc tổng kết ấm cúng. Bữa tiệc này không chỉ đơn giản là một bữa ăn mà còn thể hiện được tình cảm của công ty dành cho nhân viên cũng như tâm lý của người tổ chức chương trình. Bạn cần nắm rõ được tâm lý chung hay khẩu vị chung của các thành viên tham gia tiệc để lựa chọn một thực đơn phong phú, hấp dẫn và quan trọng là hợp khẩu vị với hầu hết các khách mời của chương trình.

Thông thường, một chương trình tất niên không chỉ có nhân viên tham gia mà còn gia đình cùng những khách mời danh dự. Do đó, việc lực chọn thực đơn phù hợp với mọi lứa tuổi nhưng vẫn đảm bảo tính trang trọng của bữa tiệc sẽ là điểm cộng rất lớn.

Sài Gòn team building là đơn vị được biết đến với nhiều năm tổ chức các sự kiện quan trọng trong đó có tiệc tất niên, gala. với 2 khu vực chính là thành phố Hồ Chí Minh và thủ đô Hà Nội, Sài Gòn team building ngày càng khẳng định uy tín và niềm tin trong lòng khách hàng.

Những cam kết chúng tôi mang đến cho khách hàng:

• Ý tưởng độc đáo, mới lạ
• Hỗ trợ nhiệt tình tối đa cho khách hàng
• Luôn tính toán tiết kiệm chi phí tổ chức nhất có thể
• Đảm bảo đáp ứng mọi mục tiêu khách hàng đưa ra
• Sẵn sàng đáp ứng mọi dịch vụ khách hàng yêu cầu
• …

Nếu các bạn đang băn khoăn một đơn vị tổ chức tiệc tất niên, gala chuyên nghiệp, hãy để Sài Gòn team building đem đến cho bạn những giá trị thiết thực nhất.