Bài phát biểu lễ khởi công xây dựng

Lễ khởi công xây dựng là một sự kiện quan trọng và không thể thiếu với bất kỳ công trình xây dựng to nhỏ nào. Một trong những yếu tố góp phần làm nên thành công của sự kiện này phải kể đến là một bài phát biểu lễ khởi công xây dựng của đại diện chủ đầu tư công trình. Vậy làm thế nào để có một bài phát biểu lễ khởi công xây dựng hay và ý nghĩa? Sài Gòn Team Building sẽ chia sẻ với các bạn 5 bước dưới đây:

Lập giàn ý cho bài phát biểu lễ khởi công

Giàn ý là một bước cần làm đầu tiên cho một bài phát biểu hay. Bạn không nên bỏ qua phần này, chỉ tốn chưa tới 5 phút thôi nhưng nó sẽ đảm bảo cho bài phát biểu lễ khởi công xây dựng của bạn không thiếu ý, thiếu những điều quan trọng, hay đơn giản như thiếu một vị đại biểu quan trọng nào đó trong danh sách tôn vinh của bạn cũng sẽ gây ra rắc rồi lớn. Khi lập giàn ý cho bài phát biểu lễ khởi công, bạn cần đảm bảo những yếu tố sau:

• Chọn chủ đề cho bài phát biểu: Chủ đề ở đây chính là bài phát biểu cho lễ khởi công xây dựng. Từ chủ đề đó, bạn cần xác định câu từ cũng như những ý chính cho bài phát biểu của mình. Không đơn giản như những bài diễn thuyết, ngôn ngữ cũng như văn phong của buổi lễ khởi công xây dựng cần trang trọng, lịch sự, câu từ ngắn gọn, xúc tích và không quá hoa mỹ.
• Xác định khán giả: Khán giả của bạn chính là những khách mời trong buổi lễ. Khách mời rất phong phú về cả địa vị xã hội, trình độ học vấn. Do đó, bạn cần đầu tư thật kỹ về nội dung của bài phát biểu, mọi con số, thống kê hay thông tin về công trình, công ty xây dựng, chủ đầu tư đều cần chính xác và khoa học. Bạn cũng cần để ý đến ngôn ngữ xưng hô sao cho phù hợp với mọi thành phần khách mời để tránh làm mất lòng bất kỳ ai.
• Mục đích của bài phát biểu: Với một bài phát biểu cho lễ khởi công xây dựng, mục địch chính là đem đến cho các vị khách mời những thông tin cơ bản về công trình như ý nghĩa xây dựng, mục đích xây dựng công trình, lợi ích sau khi công trình hoàn thành, thông tin về nhà đầu tư, thông tin về đơn vị thi công,…Làm thế nào đem lại được những thông tin chính để khán giả nắm được công trình bạn xây dựng nên để làm gì, xây dựng như thế nào. Chỉ có như thế mới mang lại cho bài phát biểu của bạn có giá trị. Bạn cần vạch ra những nội dung đó để viết chi tiết sao cho đầy đủ nhất.

Viết bài phát biểu tại lễ khởi công

Viết bài phát biểu là một bước cần thiết để bạn biết bạn sẽ nói những gì trong bài phát biểu lễ khởi công xây dựng của mình. Để bài phát biểu của bạn đầy đủ ý nhưng không bị thừa và tạo được ấn tượng cho người nghe, bạn nên lưu ý những điểm dưới đây:

• Chọn luận điểm cho bài viết của bạn: Đối với một bài phát biểu lễ khởi công xây dựng, thông thường sẽ bao gồm các luận điểm sau:

• Gửi lời chào tới các vị khách mời
• Lý do chọn địa điểm xây dựng
• Giới thiệu về chủ đầu tư
• Giới thiệu về ý nghĩa và lợi ích cũng như tầm nhìn mà công trình hướng tới
• Tuyên bố khởi công xây dựng công trình
• Gửi lời cảm ơn và chúc sức khỏe tới các vị khách mời

Dựa vào các luận điểm chính trên, bạn có thể điều chỉnh theo đặc điểm cũng như quy mô của công trình để viết cho mình một bài viết phù hợp nhất. Khi triển khai các câu từ trong bài viết, bạn cần chú ý tới tính trang trọng lịch sự để thể hiện sự tôn trọng tới các vị khách mời. Bạn có thể sáng tạo nên cách mở đầu sao cho ấn tượng có thể bằng những câu trích dẫn nhưng nếu là những câu nói đùa, bạn nên cẩn thận vì có thể người nghe sẽ hiểu sai ý của bạn mà cảm thấy khó chịu.

Minh họa cho bài phát biểu: Một bài phát biểu lễ khởi công xây dựng sẽ bao hàm nhiều thông tin, con số, bạn có thể nhờ hỗ trợ về phần hình ảnh qua trình chiếu Prezi hoặc PowerPoint để minh họa cho bài phát biểu sẽ giúp bài của bạn thêm phong phú và sinh động hơn. Người nghe từ đó cũng dễ hình dung hơn về công trình của bạn.

Tập phát biểu

Nếu bạn là người mới được bổ nhiệm cho bài phát biểu này và chưa có nhiều kinh nghiệm với những bài phát biểu thì bạn nên chuẩn bị cho mình một khoảng thời gian thử trước. Bởi không chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại. Khi tập phát biểu, bạn nên lưu ý những điều sau:

• Thời gian: Một bài phát biểu lễ khởi công xây dựng chỉ nên từ 5-10 phút. Khi bạn tập phát biểu mà thấy bài viết của mình quá dài, bạn nên cân nhắc đến việc rút ngắn câu từ hoặc những vấn đề không cần thiết, hay nếu quá ngắn, bạn cũng cần nhìn lại bài viết của mình có thiếu gì không để tránh cảm giác vỏn vẹn cho bài phát biểu của mình.
• Những kỹ năng phát biểu: Khi phát biểu lễ khởi công xây dựng, bạn sẽ đứng trên bục nên ít phải vận dựng ngôn ngữ cơ thể, khách mời sẽ để ý tập trung nhất vào gương mặt, thần thái và tay của bạn. Do đó, bạn cần lưu ý những kỹ năng sau:

• Giọng đọc với tốc độ trung bình, rõ ràng, dễ nghe.
• Gương mặt tươi tắn, không nên quá nghiêm túc, nên mỉm cười với khán giả sẽ tạo thiện cảm cho bài viết của bạn.
• Tránh việc nhìn chăm chăm vào giấy mà phải có sự tương tác, nhìn vào khán giả đang nghe bạn.

Chuẩn bị trước khi phát biểu tại lễ khởi công xây dựng

Trước khi phát biểu, công tác chuẩn bị sẽ rất cần thiết để đảm bảo cho bạn có một bài nói hoàn hảo nhất:

• Trang phục gọn gàng lịch sự: với nam nên là com lê lịch sự, với nữ có thể là váy công sở hoặc áo dài và hạn chế đeo đồ trang sức đắt tiền.
• Chuẩn bị bản in bài viết được kẹp trong kẹp file, máy tính, thiết bị trình chiếu (nếu có).
• Kiểm tra âm thanh: Thử mic và âm thanh trước khi chương trình diễn ra để đảm bảo giọng của bạn phù hợp với âm lượng của mic cũng như khách mời dễ nghe nhất.
• Uống nước: Bạn cần đảm bảo giọng của bạn không bị ảnh hưởng bởi việc khô họng trong quá trình phát biểu.
• Soi gương trước khi chương trình bắt đầu sẽ giúp bạn tự tin hơn.

Trong khi phát biểu lễ khởi công

Trong khi phát biểu là lúc bạn thể hiện tất cả những gì bạn đã chuẩn bị trong những ngày qua. Những điều đảm bảo cho bạn một bài phát biểu lễ khởi công thật thành công nhất bạn cần ghi nhớ thật kỹ như:

• Tương tác với khách mời: Trong quá trình phát biểu, bạn cần tránh việc nhìn quá nhiều vào bài viết sẽ tạo cảm giác nhàm chán cho khách mời, việc cần làm là nên nhìn những vị khách của bạn và mỉm cười tự nhiên sẽ giúp bài phát biểu của bạn tăng hiệu quả tới 50% đấy.
• Nói chậm: Khi một lượng thông tin mới mang đến cho khách hàng với tốc độ quá nhanh hoặc không có điểm nhấn sẽ khiến người nghe thấy mông lung và như thế bài phát biểu của bạn sẽ thất bại. Bạn nên nói với tốc độ vừa phải không quá nhanh, không quá chậm và có điểm nhấn để người nghe dễ hiểu và dễ nhớ nhất.
• Thở bình thường, tự nhiên: Nếu đây là lần đầu tiên của bạn trước những vị khách quan trọng và tầm cỡ như một buổi lễ khởi công xây dựng, bạn sẽ rất dễ thở gấp, hồi hộp. Vì thế, bạn cần hít thở thật sâu và cố gắng giữ hơi thở tự nhiên và luôn luôn mỉm cười. Khán giả sẽ rất dễ nhận ra sự hồi hộp của người phát biểu, do đó hãy cố gắng giữ tâm thể thật bình tính để có một bài phát biểu hay nhé.

Với những chia sẻ trên, một bài phát biểu lễ khởi công xây dựng hay và ấn tượng sẽ không khó. 

Liên hệ ngay với Saigon teambuilding để được hỗ trợ và tư vấn:

Địa chỉ: 45 Vườn Lài, Phú Thọ Hoà, Tân Phú, Hồ Chí Minh

Tel : (04) 3 926 43 63

Hotline Miền Nam : 0939 359 286

Hotline Miền Bắc: 090 320 9712

Email: [email protected]