Quy trình tổ chức Ngày hội gia đình

Tổ chức ngày hội gia đình nhiều khi không cần quá cầu kỳ như hội nghị khách hàng hay lễ khai trương, lễ ra mắt sản phẩm mới,…Tuy nhiên quy trình tổ chức của ngày hội gia đình vẫn cần được đảm bảo đủ những phần sau:

Phần đón tiếp

Phần đón tiếp được bố chí những PG hoặc PB đứng tại những điểm đón khách khác nhau như: khu vực ra vào, khu vực lễ tân, khu vực sân khấu, khu vực bàn VIP, khu vực bàn tiệc để đón khách được chu đáo nhất. Một điểm khác của nhân viên PG và PB trong Ngày hội gia đình là trang phục. Không phải tất cả đều mặc trang phục như áo dài, váy,…để đón khách. Với đối tượng là các gia đình và các em nhỏ, nhân viên lễ tân có thể mặc những hình thú bông, những nhân vật hoạt hình sẽ đem lại sự thân thiện và ấn tượng hơn.

Phần khai mạc

Phần khai mạc Ngày hội gia đình cũng tương tự như những sự kiện khác, bao gồm các hoạt động:

• Văn nghệ khai mạc
• MC lên chào khách mời
• Đại diện doanh nghiệp lên khai mạc ngày hội

Phần hội

Phần hội là phần quan trọng nhất trong toàn thể buổi lễ, bởi phần hội chính là những hoạt động vui chơi giúp đạt được mục đích ban đầu. Những hoạt động cơ bản cần có trong ngày như:

• Văn nghệ thi giữa các gia đình

• Team building cho các gia đình

• Đố IQ cho các bé
• Những trò chơi dân gian yêu cầu cả gia đình tham gia như: nhảy bao bố, ném vòng cổ chai, bắt vịt, bắt trạch trong chum, đạp trống, nặn gốm, tô tượng,…

Ngoài ra tùy từng quy mô ngày lễ mà các doanh nghiệp có thể bổ sung những hoạt động khác như: thi thể thao, thi sự sáng tạo,…

Phần tiệc

Tiệc là phần gần kết thúc ngày hội. Có nhiều cách tổ chức tiệc như: tiệc ngồi mâm, tiệc buffet, tiệc tự chọn,…Nhưng với đặc điểm của buổi lễ là có cả trẻ em nên một bữa tiệc mâm là ấm cúng nhất. Thực đơn nên bao gồm những món ăn mà cả trẻ em, người lớn đều có thể ăn được bạn nhé. Hoặc đó có thể chính là thành quả của các đội chơi trong phần trò chơi team building bạn nhé.

Phần bế mạc

Phần bế mạc sẽ do đại diện doanh nghiệp lên gửi lời cảm ơn quan khách và hẹn lại những dịp sau.

Một ngày hội gia đình sẽ thực sự ấm cúng, nhưng không kém phần trang trọng và điều quan trọng là đạt được những mục tiêu, hiệu quả mà doanh nghiệp mong muốn nếu doanh nghiệp biết tổ chức chu đáo tỉ mỉ Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chưa có kỹ năng và kinh nghiệm trong việc tổ chức này thì lời khuyên cho doanh nghiệp là hay thuê một đơn vị tổ chức ngày hội gia đình chuyên nghiệp cho mình để có một chương trình hoàn hảo nhất nhé.

Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện Ngày hội gia đình, Sài Gòn team building cam kết sẽ mang đến cho bạn một chương trình ý nghĩa và thành công nhất. Liên lạc với chúng tôi ngay để được tư vấn thêm nhé.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:

Sài Gòn team building

Địa chỉ: 45 Vườn Lài, Phú Thọ Hoà, Tân Phú, Hồ Chí Minh

Tel : (04) 3 926 43 63

Hotline Miền Nam : 0939 359 286

Hotline Miền Bắc: 090 320 9712

Email: [email protected]